۵ ابزار مناسب دورکاری برای تیم طراحی

این روزها دورکاری بسیار بیشتر از گذشته است و درصد زیادی از شاغلین آن را تجربه می‌کنند. گروه‌های طراحی هم از این قائده مستثنی نیستند. اگر چه دورکاری مزایای زیادی دارد; مثل کاهش هزینه‌های نگهداری دفتر کار، عدم اتلاف وقت در ترافیک و … ، اما میزان معاشرت و بهره‌وری تیم ممکن است در دورکاری با مشکل مواجه شود. اما خبر خوب این است که در حال حاضر چندین و چند ابزار مناسب دورکاری وجود دارد که می‌توانند نگرانی‌های دورکاری را برطرف کنند. با استفاده از ابزار مناسب دورکاری ، همکاران می‌توانند به راحتی و به صورت آنلاین با هم معاشرت و هم‌فکری کنند. به علاوه مدیر گروه می‌تواند با خیال راحت بر کار اعضای گروه نظارت داشته باشد و گروه را راهنمایی کند. در این مطلب از خانۀ فتوشاپ می‌خواهیم ۵ ابزار مناسب دورکاری برای یک تیم طراحی را به شما معرفی کنیم. با ما همراه باشید.

۱/ Pics.io؛ یک ابزار مناسب دورکاری

یکی از مشکلاتی که خیلی از طراحان با آن رو به رو هستند، ذخیره‌سازی منظم و مدیریت نمونه کارهایشان است. به خصوص وقتی که می‌خواهند نمونه کارهایشان را به بازاریابان، مدیران وب‌سایت‌ها و مشتریان دیگر ارائه دهند، ممکن است با چالش رو به رو شوند.

Pics.io یک ابزار مناسب دورکاری است که با Google Drive کار می‌کند. این ابزار قابلیت هوش مصنوعی دارد که با آن می‌توانید بین فایل‌هایتان جست و جو کنید، برای هر یک از آن‌ها کلمۀ کلیدی تعریف کنید و همچنین یک صفحه برای نمونه کارهایتان بسازید و آن را به دیگران نشان دهید. با استفاده از Pics.io هم همکاری با مشتریان راحت‌تر است و هم اعضای یک تیم می‌توانند طراحی خود را به دیگران نشان دهند تا با هم هم‌فکری کنند.

بهترین ویژگی‌ها:

• تمام فایل‌ها به صورت لینک شده ذخیره می‌شوند و به همین دلیل مقایسه آن‌ها بسیار راحت است.
• می‌توانید برای فایل‌ها کلمۀ کلیدی و یک توضیح مختصر تعریف کنید. با این کار با جست و جوی آن کلمۀ کلیدی به راحتی فایل را پیدا می‌کنید.
• شفافیت در کار با این ابزار زیاد است. چرا که وقتی یک نفر طراحی خود را آپلود می‌کند، io برای سایر اعضای تیم در همان لحظه اعلان (notifiction) می‌فرستد. در نتیجه پیگیری کارها و مدیریت پروژه‌ها راحت‌تر خواهد بود.
• با این ابزار یک وب‌سایت تمیز از طرح‌هایتان دارید و نمونه‌کارهایتان را به بهترین شکل ارائه می‌دهید.

۲/ Krips

یکی از مشکلات ما هنگام تماس تصویری، سر و صداهای اضافی اطراف است; صدای تلویزیون، صحبت دیگران، ماشین‌های خیابان و … . ابزار Krips صداهای پس زمینۀ شما را قطع می‌کند و روی صدای خود شما تمرکز می‌کند. با این ابزار می‌توانید با خیال راحت تماس‌های گروهی خود را برقرار کنید.

بهترین ویژگی‌ها:

• همۀ اعضای یک تیم می‌توانند با هم یک اکانت در Krips بسازند و صداهای اضافی را قطع کنند.
• وقتی این ابزار روشن است، در بک‌گراند گوشیتان کار می‌کند و به راحتی می‌توانید از برنامه‌های دیگر گوشی استفاده کنید.
• کار با این ابزار بسیار راحت است و برای خاموش و روشن کردن آن فقط کافیست دکمۀ “enable” را به سمت چپ یا راست ببرید.

۳/ Workflowy

یک پروژۀ بزرگ در واقع مجموعه‌ای از کارهای کوچک است. اگر بعضی از این کارها پشت گوش انداخته شوند و یا اعضای یک گروه ندانند که دقیقاً کدام کارها به عهدۀ هر یک از آن‌هاست، پروژه به نتیجه نخواهد رسید.

ابزار Workflowy مدیریت پروژه‌ها را راحت می‌کند. چرا که با استفاده از آن می‌توانید لیست کارهایی که به عهدۀ هر کدام از اعضای گروه است را به طور واضح مشخص کنید. به علاوه با وجود فونت‌ها و قالب‌های متنوعی که در آن وجود دارد، می‌توانید لیست‌ها را به هر شکلی که دوست دارید بسازید.

بهترین ویژگی‌ها:

• می‌توانید تمام لیست‎‌هایی که ساخته‌اید را در لحظه در Dropbox ذخیره کنید تا مطمئن شوید که پاک نمی‌شوند.
• به دلیل قابلیت‌ها و میانبرهایی که روی صفحه کلید دارد، کار با این ابزار بسیار راحت است.
• با Workflowy به راحتی می‌توانید کارها را با دیگر اعضا به اشتراک بگذارید و تنظیمات دسترسی آن را تغییر دهید.

۴/ Mural

یکی از جلسه‌هایی که خیلی از تیم‌های طراحی با هم دارند، طوفان ذهنی است. در این جلسه همۀ اعضا هر ایده یا فکری که به ذهنشان می‌رسد را می‌گویند و همۀ آن‌ها را روی یک تخته نوشته میشود تا نهایتاً از آن ایده‌ها نتیجه بگیرند. برگزاری چنین جلسه‌ای در دورکاری می‌تواند چالش بزرگی باشد.

ابزار Mural شبیه یک تختۀ دیجیتالی است که می‌توانید همۀ ایده‌ها را روی آن بنویسید، نقاشی کنید یا سنجاق (pin) کنید. با این ابزار جمع‌بندی ایده‌ها در جلسات آنلاین، می‌تواند مثل جلسات حضوری باشد.

بهترین ویژگی‌ها:

• این ابزار با استیکرها، ابزار هایلایت و قابلیت‌ها و رابط کاربری جذابی که دارد کار شما را برای بازگو کردن ایده‌تان راحت می‌کند.
• همۀ اعضای تیم می‌توانند همزمان با هم در جسله شرکت کنند.
• Mural می‌تواند به Dropbow، Slackو خیلی از ابزارهای همکاری دیگر متصل شود.

۵/ Encrypt.me

اطمینان از امنیت داده‌ها در پروژه‌ها مسئلۀ مهمی است. این مسئله در دورکاری و زمانی که اعضای گروه پراکنده‌اند، مهم‌تر هم می‌شود. برای این که خیالتان از بابت هک نشدن اطلاعات و داده‌هایتان راحت باشد، می‌توانید برای اشتراک داده‌ها از ابزار Encrypt.me استفاده کنید. برای مثال این ابزار اتصال اینترنت دستگاه‌ها را رمزگذاری می‌کند تا اعضای تیم با اتصال به وای فای‌های عمومی، امنیت را به خطر نندازند.

بهترین ویژگی‌ها:

• می‌توانید یک حساب مشترک بسازید که با آن به طور خودکار دستگاه همۀ اعضا رمزگذاری شود.
• این ابزار با استفاده از IP اختصاصی رمزگذاری را سریع و راحت می‌کند. هیچ بررسی آزاردهنده‌ و خسته‌کننده‌ای در کار نیست.
• این ابزار از هیچ برنامۀ شخص ثالثی استفاده نمی‌کند و تمام وظایف را خودش انجام می‌دهد.

با این ۵ ابزار مناسب دورکاری، خیالتان راحت است که فاصلۀ فیزیکی صدمه‌ای به کار و همکاریتان وارد نمی‌کند. اگر شما هم ابزار دیگری را می‌‍‌شناسید که برای دورکاری مناسب است، می‌توانید در قسمت نظرات با ما به اشتراک بگذارید. همچنین می‌توانید مطلب ۵ چالش دورکاری و چگونگی کنار آمدن با آن‌ها را نیز بخوانید.