مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک
چرا مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک مهم است؟ آیا لازم است برای اینکار متد خاصی را پیش بگیریم؟ در این مقاله از خانه فتوشاپ به زبان ساده درباره مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک توضیحاتی خواهیم داد و روش هایی را معرفی خواهیم کرد. با ما همراه باشید.
اگر برای مدت زمانی طولانی است که به صورت فریلنسری کار گرافیک دیزاین را انجام می دهید، احتمالاً Inbox ایمیلتان پر از ایمیل های نخوانده مشتری است. یا چندین کاغذ یادداشت روی مانیتور و دیوارها نصب کردهاید که یادتان بماند به کدام مشتری ها پیام بدهید یا با چه افرادی تماس بگیرید. ممکن است به عنوان یک طراح گرافیک این متد شما برای مدیریت پروژه های بازتان باشد.
با اینکه ممکن است این روش مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک بسیاری کار راه انداز باشد اما نمی توانید ادعا کنید که مثمر ثمر و بهینه هم هست؛ برای مثال ممکن است خیلی ساده یادتان برود ایمیل ها را چک کنید یا پاسخی که مشتری درباره نوع طراحی لوگو و تغییراتی که باید روی آن بدهید را فراموش کنید. پس راه حل چیست؟
در این صفحه میخوانید:
مدیریت پروژه، راه حل تمام شلوغی ها
احتمالاً اصطلاح مدیریت پروژه را شنیدهاید. شاید حتی با یکی دو ابزار در این زمینه هم کار کرده باشید. اما ارتباط خوبی با آنها برقرار نکرده باشید. به عنوان یک طراح و گرافیست، بیشتر این ابزارها ممکن است گیج کننده یا حتی زیادی فنی به نظر برسند. معمولاً ابزارهای مدیریت پروژه چندان از نظر گرافیکی کاربرپسند طراحی نشدهاند. حتی بسیاری از آنها المان های مهمی چون ویژگی های کار تیمی یا ذخیره اطلاعات با ارزش را ندارند.
اما این مشکلات به سرعت در حال حل شدن هستند. پلتفرم های بسیاری حالا نیازهای گرافیست ها را هم درنظر گرفتهاند و مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک را آسانترکردهاند. با این مقدمه برویم به سراغ ویژگی های مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک و معرفی چند ابزار کاربردی در این حوزه.
مشکلات رایج طراحان گرافیک
بیشترین مشکلی که طراحان خصوصاً آنهایی که به صورت دورکاری یا فریلنسری فعالیت میکنند، دارند، بحث مدیریت پروژه ها است. به عنوان یک طراح وقتی به جلسهای برای گرفتن پروژه می رویم، ممکن است ثبت کردن آنچه مشتری میخواهد و هماهنگی پیگیری های بعدی آن کار سختی باشد. مهمترین بخش ارتباط با مشتری در جریان گذاشتن او در تمام مراحل کار است. با یک سیستم مدیریت پروژه درست هم تیم طراحی هم مشتری میتواند با خیال راحت کارها را دنبال کند.
وقتی ریزجزئیات کاری که قرار است انجام دهیم مشخص باشد در ادامه ادیت ها و تغییرات کمتری نیاز خواهید داشت تا پروژه به پایان برسد. همچنین ممکن است در اوایل کار طراحی ندانید برای هر پروژه باید چه فرایندی را طی کنید. با یک رفرنس مناسب و بریف جزئیات میتوانید از پس این موضوع بربیایید.
ویژگی های مهم مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک
با توجه به مشکلاتی که وجود دارد پلتفرم های مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک راهکارهایی را ارائه میکنند. مهمترین ویژگی این پلتفرم ها باید این باشد که امکان برقراری ارتباط هم بین اعضای تیم گرافیک و هم مشتری و طراحی ایجاد شود. همچنین امکان گرفتن فیدبک روی طرح ها در همان پلتفرم وجود داشته باشد تا همه چیز یکپارچه و موثر واقع شوند.
تمپلیت های درخواست پروژه
وقتی پروژهای شروع میشود، مشتری درخواست ها و خلاصهای از آنچه میخواهد را شرح میدهد. سپس طراح از این جزئیات، چهارچوب کلی پروژه را درآورده و به مشتری ارائه میکند. سیستم مدیریت پروژهای که استفاده میکنید باید بتواند یک تمپلیت آماده ایجاد کند تا بتوانید اطلاعات مهم درخواستی خود را از طریق آن از مشتری بخواهید. با اینکار کل فرایند استاندارد میشود و جزئیات از نظر دور نمی مانند.
تاییدیه ها
یکی دیگر از ویژگی های حیاتی سیستم مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک امکان گرفتن فیدبک یا بازخورد است. شما باید بتوانید نظر مشتری را در هر مرحله روی هر تصمیم و ویژگیای که برای محصول یا پروژه در نظر گرفتهاید، بدانید. گذاشتن کامنت یا ایموجی های مرتبط مانند تایید یا رد، میتوانند در این زمینه بسیار موثر واقع شوند.
کتابخانه فایل ها
یک کتابخانه یا فضایی برای نگهداری فایل های مورد نیاز میتوانند به دیزاینرها کمک کند تا رنگ های برند، فونت ها، لوگوها و سایز فایل های مهم را در آنجا نگهداری نمایند. وقتی سیستم پوشه بندی استانداردی داشته باشید دیگر نگران گم شدن اطلاعات یا فایل ها نخواهید بود.
معرفی ابزارهایی برای مدیریت پروژه
با توجه به اطلاعاتی که تا اینجا مقاله دادیم تقریباً مطمئن شدیم که مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک امری لازم و ضروری است. یک سیستم مناسب برای مدیریت پروژه میتواند تا ۲۵ درصد بهره وری شما را افزایش دهد. اما برای اینکار به سراغ چه نرم افزارها یا سرویس هایی برویم؟
CROOW
یک پلتفرم مدیریت پروژه مجتمع که نه تنها به تیم های مارکتینگ کمک میکند تا با مشتریان خود کار کنند بلکه یک سیستم همکاری خلاقانه دیجیتالی برای طراحان گرافیک فراهم آورده است. با این سیستم میتوانید هم پروژه ها را به بهترین شکل تعریف و دنبال کنید، هم تایید و نظر کارفرما را بگیرید هم از کار کردن گروهی لذت ببرید.
Trello
احتمالاً نام این پلتفرم را قبلاً شنیده باشید. کار کردن با آن بسیار آسان و در عین حال لذت بخش است. این سرویس رایگان، پر است از امکاناتی که قبل از این نمیدانستید به آنها نیاز دارید. میتوانید کارت تعریف کنید. تسک های روزانه خود را بنویسید. برای هر پروژه تو دو لیست های حرفهای بسازید. لیبل های رنگی بزنید. کارها را به افراد گروه بسپارید و ده ها امکان شگفت انگیز دیگر.
Workzone
اگر با سیستم ویندوز آشنایی بیشتری دارید، این سرویس به کارتان میآید. چراکه ساختار پوشه بندی آن برای شما آشنا خواهد بود. از طریق این پلتفرم مدیریت پروژه میتوانید به صورت آنلاین و همزمان روی پروژه های خود کار کنید. از سرویس های مجتمع شده آن مانند دراپ باکس، گوگل و حتی Slack نیز استفاده نمایید.
میزیتو
یک سرویس ایرانی برای طراحان گرافیک که میتوانند پروژه های خود را از طریق آن مدیریت کنند. این سیستم که یک شبکه اجتماعی اختصاصی نیز دارد، میتواند برای کنترل وظایف، ایجاد بورد پروژه و همینطور نگهداری پرونده مشتریان بسیار مناسب باشد. ویژگی های دیگر این پلتفرم را میتوانید در وب سایت میزیتو مطالعه کنید.
امیدواریم که از این مقاله بهترین استفاده را کرده باشید. شما چه سرویسی برای مدیریت پروژه برای طراحان گرافیک می شناسید؟ در بخش نظرات برای ما بنویسید.
درباره سپیده خسروآبادی
از بچگی به هنر و گرافیک علاقه داشتم. تو دانشگاه رشته تکنولوژی نرم افزار رو انتخاب کردم و کم کم به سمت گرافیک کامپیوتری کشیده شدم. حالا سالهاست که نرم افزارهای محبوب این حوزه رو تدریس میکنم و درباره گرافیک مینویسم. با کلیک روی دکمه زیر میتونید نوشته های من رو دنبال کنید.
نوشته های بیشتر از سپیده خسروآبادیمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
درآمد تدوین چقدر است؟ درآمد ادیت ویدیو سال ۱۴۰۳
۱۰ ایده بک گراند برای انواع پروژه ها
۱۷ مورد از سبک های طراحی گرافیک که باید بشناسید
عکاسی زیباییشناختی یا Aesthetic photography: راهنمایی برای خلق تصاویر زیبا
تفاوت هنرمند و تصویرساز در چیست؟
دستورهای ترکیبی هوش مصنوعی: راهحلی نوآورانه برای خلق تصاویر متنوع با هوش مصنوعی
دوره های آموزشی مرتبط
آموزش طراحی بک گراند مذهبی
مجموعه بک گراند آتلیه ای و بک دراپ عکاسی
مجموعه قالب سایت فتوشاپ لایه باز
مجموعه فایل لایه باز سوشال مدیا
مجموعه افکت عکس برای فتوشاپ
4 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
نرم افزار مدیریت پروژه همتیک هم برای کار گروهی بین طراحان گرافیک خیلی مناسبه.
درود بر شما
عالی سپاس از معرفی
نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم هم فارسیه و کار کردن باهاش راحته.
با سلام و سپاس از دیدگاه مفید شما..