معرفی ۵ اپلیکیشن برتر برای مدیریت زمان

اگر روزهایی پر مشغله و شلوغ دارید و آرزو می‌کنید ای کاش چند ساعت بیشتر وقت داشتید تا کارتان را به پایان برسانید، این مقاله مناسب شماست. بیشتر ما وقتی حرف از مدیریت زمان به میان می‌آید، کمی احساس ناراحتی می کنیم و در خودمان فرو می رویم. به تمام زمان‌هایی که در طول روز ساده از دست می روند فکر می کنیم. یا شاید به هم ریختگی‌ها و بی برنامگی‌هایی که باعث می‌شوند یک پروژه را در دقیقه ۹۰ به کارفرما تحویل دهیم. اما نگران نباشید! با این ۵ اپلیکیشن برتر برای مدیریت زمان می‌توانید بهره‌وری بیشتری از ساعات کاری خود داشته باشید و به استرس‌هایتان پایان دهید. پس با ما همراه باشید.

۵ اپلیکیشن برتر برای مدیریت زمان که هرکسی باید بداند

اگر همین الان در گوگل جستجو کنید ” نرم افزار مدیریت زمان” لیستی از برنامه هایی را خواهید دید که در نگاه اول هیچ فرقی با هم ندارند. حتی شاید با دانلود کردن و استفاده از آنها، تا حدی سردرگم هم بشوید و ندانید که کدام برنامه به کارتان می‌آید. به همین خاطر است که ما در این مقاله، ۵ اپلیکیشن برتر برای مدیریت زمان را معرفی می کنیم تا انتخاب و ادامه کار برای شما ساده‌تر شود.

۱.    پومودورو (Pomodoro)

پومودورو یکی از تکنیک‌های محبوب مدیریت زمان است که در اواخر دهه ۱۹۸۰ مطرح شد. با این روش شما کار خود را به بازه‌های زمانی کوتاه تقسیم می‌کنید و در بین هر قسمت کاری، چند دقیقه را به استراحت اختصاص می دهید. زمانی که برای هر بازه کاری در نظر گرفته شده ۲۵ دقیقه است که در ادامه آن ۵ دقیقه به استراحت خواهد گذشت. شاید به نظرتان برسد که این مدت زمان کوتاه برای استراحت که دردی را دوا نمی کند. اما واقعیت این است که همین چند دقیقه استراحت می‌تواند انرژی شما را برای ادامه کار تضمین کند.

با رعایت کردن قانون پومودورو در هنگام کار، نه تنها در طول یک روز کاری سنگین، خسته نمی‌شوید، بلکه می‌توانید کارهای خود را به بخش‌های کوچکتری تقسیم کنید. بسیاری از پروژه‌ها اگر به قسمت‌های کوچک تبدیل شوند، فرآیند پیشرفت سریع‌تری خواهند داشت.

اما چگونه باید تکنیک پومودورو را رعایت کرد؟ اپلیکیشن‌های زیادی وجود دارند که تمام این زمان‌بندی و تنظیم هشدار برای استراحت را به صورت خودکار انجام می‌دهند. Tomato-timer یکی از ابزارهای ساده و رایگان مدیریت زمان است که روی هر مرورگری کار می‌کند. کافیست دکمه Enable Desktop Notification را بزنید تا در پایان هر ۲۵ دقیقه به شما هشداری بدهد که زمان استراحت فرا رسیده است!

۲.    ترلو (Trello)

این ابزار فوق العاده منعطف و مدرن است. با استفاده از ترلو می‌توانید کارهای تیمی خود را به بهترین شکل مدیریت کنید. قابلیت اضافه کردن پروژه ها، اختصاص دادن کارها به افراد گروه، ضمیمه کردن انواع فایل و بسیاری امکانات کاربردی دیگر در این پلتفرم وجود دارد. ترلو یک اپلیکیشن تحت وب است که از پلتفرم‌های رایج مانند ویندوز، اندروید، مک و IOS پشتیبانی می‌کند.

ویژگی مثبت دیگری که Trello دارد، رایگان بودن آن است. البته ویژگی‌های مربوط به کسب و کارها مربوط به حساب کاربری ویژه هستند و برای دسترسی به آنها می‌بایست هزینه‌ای پرداخت کرد. اما می‌شود گفت تمام نیازهای شما در همان بخشِ رایگان برطرف می‌شود. در پلن‌های حرفه‌ای این اپلیکیشن، امکان ارسال ایمیل، شخصی‌سازی بخش‌های مختلف برنامه، تأیید دومرحله‌ای و ویژگی‌های این چنینی وجود دارد.

۳.    رسکیوتایم (RescueTime)

در دورانی زندگی می‌کنیم که ابزارهای تکنولوژیک از سویی به کمک ما آمده‌اند و از سوی دیگر باعث حواس پرتی ما شده‌اند. کامپیوتر و موبایل به راحتی می‌توانند تمرکز ما را به هم بریزند. اما با کمک Rescue Time می‌توانید بخشی از این معضل را برطرف کنید. این برنامه به این دلیل به عنوان یکی از ۵ اپلیکیشن برتر برای مدیریت زمان در این مقاله معرفی شده است که می‌تواند عادات روزانه شما را بشناسند و به بالا رفتن بهره‌وری شما کمک کند.

این برنامه هم برای انواع پلتفرم‌های رایج در دسترس است. اگر با کامپیوتر کار می‌کنید، می‌توانید رسکیوتایم را باز کرده تا در پشت صحنه فعال باشد و تمام فعالیت‌های روزانه شما را بررسی کند. در پایان روز، با گزارشاتی مفصل و دقیق به شما خواهد گفت که چه مدت زمانی را صرف چه کارهایی کرده‌اید. به این طریق می‌توانید زمان‌های هدر رفته خود را پیدا کنید و در روزهای آینده، آن را به انجام کارهای بهتری اختصاص دهید.

۴.    تاگل (Toggl)

حتی اگر قصد دارید تنها نیم نگاهی به این ۵ اپلیکیشن برتر برای مدیریت زمان بیندازید، پیشنهاد می‌کنیم به هیچ وجه دیدن سایت تاگل را از دست ندهید. طراحان این سایت با خلاقیت بسیار بالایشان، شما را شگفت‌زده خواهند کرد. گرافیک منحصر به فرد، رابط کاربری عالی و محیطی ساده و کاربرپسند.

با تاگل می‌توانید زمانی که برای هر یک از فعالیت‌ها و پروژه های خود صرف می‌کنید را، دنبال کرده و در پایان بازه زمانی دلخواه آنها را آنالیز نمایید. تمامی داده‌هایی که در این پلتفرم ثبت می‌شوند، در قالب فایل اکسل، CSV یا PDF می‌توانند خروجی گرفته شوند. Toggle هم به صورت یک اپلیکیشن روی کامپیوتر و موبایل کار می‌کند و هم تحت وب. بیشتر امکانات اولیه آن هم رایگان هستند. حتی می‌توانید قابلیت پومودورو را هم در این برنامه فعال کنید. ابزاری ساده اما کاربردی.

۵.    تودولیست (ToDoList)

آخرین نرم افزار مدیریت زمان که در این مطلب معرفی می‌کنیم، یک ابزار ساده و در عین حال کاربردی است. ToDoList به شما کمک می‌کند تا تمام جنبه‌های کاری و شخصی زندگی خود را ساماندهی کنید. دیگر نیازی نیست برای هربار خرید رفتن تکه کاغذی بردارید و چیزهایی که می‌خواهید از فروشگاه بخرید را روی آن بنویسید. یا وقتی در محل کار، پروژه جدید به کارهای روزانه‌تان اضافه می‌شود، استرس بگیرید که آیا فرصت انجام آن را دارید یا نه. با تودولیست می‌توانید تمام کارهای خود را بر اساس اولویت‌شان طبقه‌بندی کنید و با یک برنامه مدون آنها را انجام دهید.

از آنجایی که در فرآیند مدیریت زمان، داشتن انگیزه یکی از عناصر حیاتی به حساب می‌آید، ToDoList روند بازدهی کارها را به صورت گرافیکی به شما نمایش می‌دهد و مطمئن می‌شود که به اهداف و برنامه هایی که تعیین کرده‌اید، می‌رسید. از این اپلیکیشن می‌توانید برای مدیریت پروژه‌های گرافیک، نوشتن یک کتاب، فعالیت‌های ورزشی، یادگیری زبان و … استفاده کنید.

پس منتظر چه هستید؟ همین حالا سُکان زندگی خود را به دست بگیرید! هیچ فرصتی را نباید از دست داد؛ وقت طلاست!