هر آنچه که باید از مدیریت مالی در کسب درآمد از فریلنسری بدانید
کسب درآمد از فریلنسری برای خیلیها مثل یک رویا است. آزاد عملی که در انتخاب پروژهها و زمان و مکان کار کردن داریم، هر شاغلی را وسوسه میکند که به جای کار کارمندی به سراغ فریلنسری برود. اما اگر تجربه این نوع کار کردن را نداشته باشید، احتمالاً از چالشهای آن نیز بیخبرید. از بازاریابی برای جذب پروژه گرفته تا مدیریت موارد مالی و… همگی از حواشی کسب درآمد از فریلنسینگ هستند. در این مطلب به طور ویژه روی بخش مالی فریلنسری متمرکزیم و هر آنچه را که باید برای مدیریت مالی بدانید با شما در میان میگذاریم.
در این صفحه میخوانید:
استراتژیهای قیمتگذاری در فریلنسری
تعرفهها را چگونه تعیین کنیم؟ در چند مرحله دستمزد خود را بگیریم؟ این سؤالات جزو پایهایترین چالشهای فریلنسینگ هستند. در ادامه به ۳ تا از سؤالات متداولی را که راجع به بُعد مالی این نوع کار کردن است، پاسخ میدهیم.
۱/ دستمزدم را ساعتی تعیین کنم یا پروژهای؟
این که دستمزدتان را چطور حساب کنید کاملاً به خودتان بستگی دارد. یعنی اینطور نیست که بگوییم فریلنسرها حرفهای حتماً از یک روش استفاده میکنند. در عوض هر فریلنسر بسته به تمایل خود و البته تمایل کارفرما روش ایدئال را انتخاب میکند. پیشنهاد ما این است که شما لیستی از تعرفههای ساعتی و پروژهای برای خود تعریف کنید. چرا؟ چون اگر کارفرما روی یک روش تأکید داشت، به هر حال آمادگی داشته باشید.
در ادامه در مورد این روش بیشتر صحبت میکنیم.
-محاسبه ساعتی دستمزد
بسیاری از فریلنسرها دستمزدشان را ساعتی میگیرند؛ به خصوص اگر ابتدای راه باشند. برای محاسبه نرخ ساعتی، میزان درآمد ماهیانه خود را حساب کنید (میتوانید سالیانه هم حساب کنید، هر طور که برای کارتان مناسبتر است). برای مثال حداقل دستمزد یک شاغل تمام وقت، در حال حاضر حدود ۸ میلیون تومان در سال است. حالا بسته به سابقه کار و تخصصی که دارید، این عدد متغیر خواهد بود.
اما غیر از دستمزد باید هزینههای دیگری را هم حساب کنیم. آیا برای کسب درآمد از فریلنسری باید ابزاری مثل لپتاپ تهیه کنید؟ آیا کارتان طوری است که به مواد اولیه نیاز دارد؟ آیا کارتان به اینترنت نیاز دارد؟ هزینه این اینترنت چه قدر است؟
برای مثال اگر برای کارتان باید ماهیانه ۱۰۰.۰۰۰ تومان برای اینترنت هزینه کنید، این عدد را به دستمزدتان اضافه کنید. مثلاً ۸ میلیون به علاوه ۱۰۰ هزار تومان میشود ۸.۱۰۰.۰۰۰.
اما هزینههای دیگری هم هستند. از آنجایی که جای ثابتی کار نمیکنید، پس احتمالاً باید خودتان بیمهای مثل بیمه مشاغل آزاد رد کنید. پس هزینه ماهیانه بیمه را هم حساب کنید. در این صورت برای مثال عددی مثل ۹.۱۰۰.۰۰۰ خواهیم داشت.
حالا به عنوان یکی از مهمترین مراحل حساب و کتابتان، تخمین بزنید که برای این کار قرار است ماهیانه چند ساعت وقت بگذارید؟ میتوانید از متخصصین حوزه مهارت خود هم در مورد تعداد ساعات کمک بگیرید. البته با گذراندن ماههای اول، تعداد ساعات دستتان میآید. حالا عدد به دست آمده از محاسبات بالا را تقسیم بر تعداد ساعات ماهیانه کنید. این میتواند تعرفه شما باشد.
-محاسبه پروژهای دستمزد
اگر نمیدانید دقیقاً باید چند ساعت برای یک پروژه وقت بگذارید یا اگر به هر دلیلی فکر میکنید دستمزد ساعتی برای یک پروژه مناسب نیست، دستمزدتان را به صوت پروژهای تعیین کنید. در این صورت تفاوتی نمیکند که یک روز کُندتر کار کنید و ۸ ساعت طول بکشید یا یک روز سریعتر باشید و همان کار ۵ ساعت طول بکشد. در هر صورت دستمزد ثابتی را دریافت میکنید.
برای تخمین هزینه پروژهای هم در واقع باید از روش ساعتی استفاده کنید. تخمین بزنید که هر کاری چند ساعت زمان میبرد. بعد هزینههای حاشیهای مثل اینترنت و هزینه بیمه را به صورت ماهیانه به آن اضافه کنید. مثلاً اگر یک پروژه قرار است حدود دو هفته زمان ببرد، نصف هزینه ماهیانه اینترنت را برای آن محاسبه کنید.
۲/ کِی دستمزدم را افزایش دهم؟
اول یادآور شویم که در طول کسب درآمد از طریق فریلنسری، حتماً هزینهای را هم برای آموزش در نظر بگیرید. در غیر این صورت ماهها و حتی سالها درجا خواهید زد. اما چه زمانی بدانیم میتوانیم دستمزد خود را زیاد کنیم؟
معمولاً دو عامل باعث میشود که فریلنسرها دستمزدشان را زیاد کنند: ۱- گذراندن یک دوره مهم و ۲- کسب تجربهای مهم. مثلاً به عنوان یک گرافیست، آموزش طراحی گرافیک معتبری را به صورت آنلاین یا حضوری گذراندید، میتوان گفت وقت آن است که کمی تعرفههایتان را افزایش دهید.
همینطور اگر پروژهای را از یک شرکت معتبر گرفتید، از آن به بعد میتوانید دستمزدتان را به عنوان فردی که تجربه کاری مهمی را گذرانده، افزایش دهید. حتی پروژههایی که از شرکتهای بزرگ نیستند، اما نتایج برجستهای داشتهاند هم میتوانند تعرفههایتان را بیشتر کنند. مثلاً اگر برای یک برند بازاریابی محتوایی انجام دادهاید و محتواهایتان ترافیک قابل توجهی را روانه وبسایت کرده یا فالوورها اینستاگرام را افزایش داده، این میتواند نقطه درخشانی در رزومهتان باشد.
البته هر یک سالی که به سالهای تجربه کاریتان اضافه میشود نیز میتواند دلیلی باشد بر افزایش تعرفهها. در هر صورت شما به عنوان فردی که مثلاً یک سال تجربه کاری دارید به نسبت فردی که در شروع راه است تجربه بیشتری دارید.
نکته: یادتان باشد که وقتی میخواهید یک پروژه جدید بگیرید، حتماً پروپوزالی آماده کنید و در آن لیست و آمار پروژههای قبلی خود را با نتایجی که داشتهاند بیاورید.
۳/ چگونه مذاکرات مالی را با کارفرما به خوبی پیش ببرم؟
صحبت و مذاکره در مورد تعرفهها و دستمزدها شاید سختترین و ناخوشایندترین بخش کسب درآمد فریلنسری باشند. چه صحبت درباره تعیین نرخها باشد و چه درخواست شما برای پرداخت دستمزد، باید بدانید مذاکره را به عنوان یک فریلنسر حرفهای چطور پیش ببرید. در ادامه به طور مفصل در این باره صحبت میکنیم.
در مورد دستمزد ساعتی چطور صحبت کنم؟
قبل از شروع یک پروژه، مطمئن شوید که طرف مقابل انتظارات شما را به خوبی درک کرده است. سعی کنید در مورد فلسفه قیمتگذاریهای خود را برای او توضیح دهید. یادتان باشد که بهتر است قیمتگذاری خود را بر اساس نتیجهای که قرار است حاصل شود توضیح دهید، نه بر اساس تعداد ساعاتی که باید برای پروژه وقت بگذارید.
یک طراح وبسایت حرفهای ممکن است بتواند ظرف دو روز شاکله اصلی سایت را طراحی کند. در این صورت این طراحِ باتجربه فقط به اندازه دو روز دستمزد میگیرد. اما یک طراح مبتدی همین سایت را ظرف یک هفته طراحی میکند. اگر هر دوی این فریلنسرها یک عدد یکسان را برای هر ساعت تعیین کنند، دستمزد طراح حرفهای کمتر خواهد بود!
بنابراین برای کارفرما روشن کنید که اگر میخواهید چنین تعرفهای را دریافت کنید، به این دلیل است که خروجی نهایی پروژه واقعاً باکیفیت خواهد بود. به طور کلی همواره روی نتیجه کار و ارزشی که برای آن کسبوکار به ارمغان میآورد تأکید کنید.
راهنمای سریع اصول حسابداری در کسب درآمد از فریلنسری
به فریلنسینگ خود مثل هر تجارت دیگری نگاه کنید. در نگاهی دقیقتر، موارد زیر را در مورد محاسبات مالی خود در نظر داشته باشید.
۱/ جدا کردن حساب تجاری
هرگز مخارج شخصی و تجاری خود را با هم ترکیب نکنید. حتماً برای دریافتیهای خود یک حساب بانکی جداگانه داشته باشید. با این کار هر وقت که لازم باشد میتوانید لیست تراکنشهای همان حساب را با دقت بررسی کنید.
۲/ داشتن صندوق مالی اضطراری
یک صندوق اضطراری مالی برای خود داشته باشید. یعنی چه؟ یعنی حسابی داشته باشید که در آن برای حداقل سه ماه پسانداز کنید. چرا؟ چون پرداختیهای کارفرماها به شما مثل ساعت دقیق نخواهد بود! حتماً ماههایی هستند که به دلیل دیرکرد پرداخت کارفرما یا به دلیل نبود پروژه درآمد زیادی ندارید. در این صورت میتوانید به این پسانداز خود به عنوان یک حساب اضطراری تکیه کنید.
۳/ استفاده از اینترنت بانک
حسابتان را در بانکهایی باز کنید که اینترنت بانک قدرتمندی دارند. تحقیق کنید و ببینید کدام بانک خدمات اینترنتی وسیعتری دارد. حساب بانکی خود را که مختص دریافتیهایتان است، در همان بانک باز کنید. با این کار میتوانید پولها را به راحتترین شکل ممکن انتقال دهید. یا در صورت لزوم از خانه فاکتور بگیرید و… .
۴/ استفاده از عملیات اتوماسیون
بسیاری از بانکها سیستمی دارند که در آن میتوانید یک سری کارها را روی حالت اتوماتیک قرار دهید تا لازم نباشد که زمانی را برای آنها صرف کنید. مثلاً اگر قرار است از حساب تجاری خود هر ماه مبلغی را به یک حساب خاص (مثلاً اعضای گروه پروژه) واریز کنید، بعضی بانکها این عملیات را خودکارسازی میکنند. به این ترتیب مدیریت پروژهها برایتان به مراتب راحتتر خواهد بود.
حرف آخر
کسب درآمد از فریلنسری بدون داشتن استراتژیهای مالی، مثل شروع یک راه شناخته بدون نقشه است. در این صورت به احتمال زیاد قرار است با نقاط عطف مالی سختی روبهرو شوید که شما را سردرگم میکنند. اما اگر بُعد مالی فریلنسینگ را با برنامه پیش ببرید، میتوانید تمرکزتان را روی بازاریابی و انجام حرفهایتر پروژهها قرار دهید.
شما چی؟ آیا تجربه فریلنسینگ دارید؟ چگونه مسائل مالی را مدیریت میکردید؟ یا اگر در شروع راه هستید، چه چالشی دارید که با آن دست و پنجه نرم میکنید؟ خوشحال میشویم که در قسمت نظرات با ما در تماس باشید.
درباره پریسا فرزانفر
از وقتی یادم میاد همیشه بخشی از وجودم به سمت هنر کشیده میشد. نقاشی اتفاق قشنگیه که تجربش کردم و حالا هم سعی دارم دنیایی از هنر گرافیک رو با شما سهیم بشم.
نوشته های بیشتر از پریسا فرزانفر
دیدگاهتان را بنویسید