گرافیک در نرم افزارهای آفیس | همه چیز را حرفهای ارائه کنید!
گرافیکها همه جا هستند! از خانه و خیابان های شهر گرفته تا شبکههای اجتماعی و … . بنابراین بدیهی است که وقتی نوبت به کار با برنامههای اداری و دانشجویی، مانند برنامههای مجموعه مایکروسافت آفیس میرسد نیز با گرافیکها سروکار داشته باشیم. هر کدام از برنامههای این مجموعه با هدف خاصی طراحی شدهاند؛ اما تقریباً میتوان گفت که کاربرد اشکال گرافیکی در همه آنها یکسان است. در این مطلب با گرافیک در نرم افزارهای آفیس بیشتر آشنا میشویم. بنابراین اگر جزو کاربران برنامههای مایکروسافت آفیس هستید، ما را دنبال کنید.
در این صفحه میخوانید:
نقش گرافیک در نرم افزارهای آفیس چیست؟
به طور کلی گرافیک در نرم افزارهای آفیس برای نمایش هر چه بهتر و شفافتر اطلاعات و مباحث استفاده میشود. چرا که طبق تحقیقات انجام شده، اکثریت قریب به اتفاق افراد، مفاهیمی که با تصاویر منتقل شدهاند را بهتر درک میکنند و به خاطر میسپارند. هر چند که استفاده از اشکال و گرافیکها در انتقال مفاهیم آموزشی بسیار کمککننده هستند؛ اما وقتی صحبت از انتقال یک سری اطلاعات آماری است، بدون شک باید گرافیکها را نیز در اسناد خود بگنجانیم.
گرافیکها در نرمافزارهای آفیس کداماند؟
همانطور که میدانید به هر طرح و شکل بصری گرافیک گفته میشود. اما سؤال این است که گرافیکها در نرمافزارهای آفیس دقیقاً شامل چه اشکال و طرحهایی میشوند؟ خب اول از هه باید اشاره کنیم که در هر یک از برنامههای آفیس، انواع خاصی از گرافیکها قرار داده شدهاند که ممکن است با برنامههای دیگر متفاوت باشد. چرا که نوع این گرافیکها کاملاً منطبق بر کاربری آن برنامه در نظر گرفته شده است. به همین جهت نیز در ادامه به انواع گرافیکهای برنامههای آفیس را به تفکیک در ۳ مورد از محبوبترین و کاربردیترین برنامههای این مجموعه، یعنی ورد، اکسل و پاورپوینت اشاره میکنیم. ضمناً به دورههای آموزشی جامعی که پیرامون هر یک این برنامهها در مجموعه یوآفیس ارائه شدهاند اشاره میکنیم.
گرافیکها در ورد
همانطور که میدانید ورد برنامهای برای ایجاد و ویرایش اسناد متنی است. بنابراین گرافیکهای که در این برنامه تعبیه شدهاند نیز مطابق با این نیاز کاربران در نظر گرفته شده است. گرافیکهایی که در ورد در اختیار داریم عبارتاند:
- Table (جدول)
- Pictures (تصاویری که میتوانیم از بیرون برنامه وارد کنید)
- Shapes (مجموعهای بسیار وسیع از اشکال گرافیکی)
- ۳D Models (اشکال سهبعدی که میتوانیم آنها را وارد برنامه کنیم)
- Smart Art (نمودارهای سازمانی گرافیکی که برای ساخت لیستها، طبقهبندیها و … استفاده میشوند)
- Screenshot (وارد کردن اسکرینشاتها به برنامه یا عکس گرفتن از روی صفحه نمایش در آن واحد)
یادگیری صفر تا صد ورد گوشی
در مجموعه یوآفیس که منبع آموزش آنلاین برنامههای آفیس است، میتوانید آموزش کار با ورد گوشی را به طور کامل فرا بگیرید. از تغییر تنظیمات متن گرفته تا درج اشکال و سفارشیسازی آنها، در این دوره آموزش داده میشود.
آموزش جامع کار با ورد گوشی | کلیک کنید
گرافیکها در اکسل
نرمافزار مایکروسافت اکسل که یکی از تخصصیترین برنامههای این مجموعه محسوب میشود، نیز برای طبقهبندی و مرتبسازی دادهها مورد استفاده قرار میگیرد. از طرفی همانطور که بالاتر نیز اشاره کردیم، وقتی صحبت از انتقال اطلاعات آماری و همینطور جمعبندی تعدادی داده است، گرافیکها و به خصوص نمودارها، نقشی حیاتی را ایفا میکنند. نابراین طبیعی است که در این برنامه باید به مجموعهای قوی از اشکال و نمودارها دسترسی داشته باشیم تا بتوانیم در صورت لزوم دادهها را به شکلی بصری نمایش دهیم.
همه گرافیکهایی که در برنامه ورد در دسترس هستند، در اکسل نیز تعبیه شدهاند. اما علاوه بر آنها انواع دیگری از گرافیکها نیز در اکسل موجودند که عبارتاند از:
- Icons (مجموعهای از آیکونها که در خود اکسدر دسترس هستند)
- Columns or bar Charts (نمودارهای میلهای و ستونی)
- Line or Area Charts (نمودارهای خطی و سطح)
- Pie or Doughnut Charts (نمودارهای دایرهای و دوناتی)
- Hierarchy Charts (نمودارهای سلسله مراتبی)
- Treemap (نمودار درختی)
- Sunburst (نمودار اشعه خورشیدی)
- Histogram (هیستوگرام)
- Box and Whisker (نمودار جعبهای)
- Scatter (نمودار پراکندگی)
- Bubble (نمودار حبابی)
- Waterfall (نمودار آبشاری)
- Funnel (نمودار قیفی)
- Stock (نمودار سهامی)
- Surface (نمودار ۳بعدی)
- Radar (نمودار راداری)
- Combo (نمودار ترکیبی یا کمبو)
- Filled map (نمودار نقشه جغرافیایی)
- Pivot Chart (نمودار چرخشی یا پیوت)
- ۳D Map (وارد کردن نقشههای ۳بعدی به برنامه)
یادگیری صفر تا صد اکسل
همانطور که ملاحظه میفرمایید، میتوان گفت نموداری نیست که نتوان آن را در برنامه اکسل پیدا کرد! اگر مایلید با این برنامه و نحوه کار با اشکال آن بیشتر آشنا شوید، پیشنهاد میدهیم که از یکی از دورههای آموزش اکسل در مجموعه یوآفیس استفاده کنید. در یکی از این دورهها تمامی مفاهیم ضروری کار با اکسل آموزش داده میشود. اگر تا به حال با این برنامه کار نکردهاید، این برنامه میتواند آموزش ایدئال شما باشد تا در یک دوره کوتاه، به کاربردهای اساسی این برنامه مسلط شوید.
دوره آموزش جامع ضروریات اکسل | کلیک کنید
همچنین دوره دیگر نیز به طور ویژه بر آموزش فرمولنویسی در این برنامه تمرکز دارد. بنابراین اگر میخواهید جزو کاربران حرفهایتر اکسل باشید نیز میتوانید از این دوره استفاده کنید.
دوره آموزش جامع فرمول نویسی در اکسل | کلیک کنید
گرافیکها در پاورپوینت
اما میرسیم به یکی از جذابترین برنامههای مجموعه آفیس، یعنی پاورپوینت که گرافیکها عضوی ناشدنی از اسناد آن هستند. مسئولیت اصلی پاورپوینت، ساخت اسلایدهای ارائه است. به همین خاطر نیز هر آنچه که برای اسلایدهای ارائه مورد نیاز است، در این برنامه یافت میشود. گرافیکهای موجود در پاورپوینت نیز شامل همه گرافیکهای برنامه ورد، به علاوه گرافیک دیگری به نام “Chart” است. با انتخاب این گزینه، لیستی از انواع چارتها نمایش داده میشود که میتوانید نمودار دلخواه خود را از بین آنها انتخاب کنید.
شاید در ساخت اسناد ورد و اکسل بتوانیم از استفاده از گرافیکها صرف نظر کنیم، اما وقتی صجبت از ساخت اسلایدهاست، پای گرافیکها نیز همیشه در میان است. هر چند که میتوانید تمام اسلایدهای خود را با متن پر کنید و به سراغ اشکال نروید؛ اما این تصمیم باعث میشود که اسلایدهای خود را به شدت از استانداردهای لازم دور کنید. چرا که هدف از ساخت اسلاید، انتقال بهتر مفاهیم است. از طرفی هرگز نباید همان جملاتی که قرار است بیان کنید را در اسلایدها بگنجانید. بنابراین استفاده نکردن از اشکال و به جای آن استفاده بیش از حد از متن، بدون شک شما را از این اهداف دور میکند. تا جایی که حتی میتوان گفت بهتر در اسلایدهای خود، فقط برای عناوین اصلی از متن استفاده کنید و انتقال باقی مفاهیم و اطلاعات را به اشکال و گرافیکها بسپارید!
یادگیری صفر تا صد پاورپوینت
طبقه گفتههای بالا، اگر در کارتان یا در زمینه تحصیل خود به نوعی با برنام پاورپوینت سروکار دارید، هر چ با اشکال و گرافیکها بیشتر آشنا باشید، نتیجه کارتان نیز حرفهایتر خواهد بود. اما اگر فکر میکنید به اندازه کافی به این بخشها مسلط نیستید، میتوانید از دوره آموزش ساخت ارائههای دانشجویی در پاورپوینت در مجموعه یوآفیس استفاده کنید. در این دوره ابتدا به نکات و تکنیکهایی برای جمعآوری مطالب و تصاویر ارائه پرداخته میشود. سپس همه بخشهای پاورپوینت و به ویژه نحوه کار با اشکال و گرافیکها به طور کامل آموزش داده میشود.
دوره آموزش ارائه دادن و ساخت پاورپوینت دانشجویی-کلیک کنید
سفارشیسازی گرافیک در نرم افزارهای آفیس
حالا که با انواع اشکال در برنامههای محبوب آفیس آشنا شدهاید، باید به یکی دیگر از امتیازاتی که این برنامهها پیرامون گرافیکهای خود در اختیارمان قرار میدهند، اشاره کنیم و آن امکان سفارشیسازی فوقالعاده این گرافیکهاست! ارزشی که مایکروسافت برای گرافیکها در مجموعه آفیس خود قائل شده است، به اندازهای است که در تمام گرافیکهایی که بالاتر مرور کردیم میتوانید جزئیات رنگها و طرحها را تغییر دهید.
تسلط به مجموعه آفیس؛ در آموزشگاه آنلاین یوآفیس
در دنیای دیجیتال امروزی که اغلب کارهای روزمره و حتی اساسی افراد به صورت آنلاین و اینترنتی انجام میگیرد، بسیاری از منابع آنلاین نیز دست به کار شدهاند و حتی تخصصیترین آموزشها را نیز در قالب دورههای آنلاین ارائه میدهند. یکی از این منابع، وبسایت آموزشی یوآفیس است. یوآفیس وابسته به وبسایت آموزش آنلاین هنرهای دیجیتال “خانه فتوشاپ” است. خانه فتوشاپ که چندین سال است در زمینه آموزش برنامههای حوزه گرافیک فعالیت میکند، پس از آن که نیاز به آموزش برنامههای مجموعه آفیس را نیز احساس کرد، اقدام به راهاندازی مجموعه تخصصی یوآفیس برای آموزش این دسته از برنامهها کرد.
اگر شما همراهان عزیز نیز مایل به یادگیری هر یک از یک برنامههای آفیس هستید، کافیست وارد وبسایت یوآفیس شده و از منوی اصلی بالای صفحه، آموزش مورد نظر خود را انتخاب کنید.
در هر یک از این دورهها تمامی مباحث مربوط به آن برنامه به طور کامل و به صورت صفر تا صد آموزش داده میشود. بنابراین در این مجموعه میتوانید در کمترین زمان ممکن، به برنامههای کاربردی آفیس مسلط شوید. از این که تا پایان این مطلب همراه ما بودید سپاسگزاریم.
درباره ریحانه نصیری
توی دانشگاه آیتی خوندم و به فضای وب و گرافیک خیلی علاقه دارم. به نظرم دنیای وب و گرافیک بیانتهاست و من تلاش میکنم سهمی توی نشون دادن بخشی از اون به شما داشتهباشم.
نوشته های بیشتر از ریحانه نصیریمطالب زیر را حتما مطالعه کنید
درآمد تدوین چقدر است؟ درآمد ادیت ویدیو سال ۱۴۰۳
۱۰ ایده بک گراند برای انواع پروژه ها
۱۷ مورد از سبک های طراحی گرافیک که باید بشناسید
عکاسی زیباییشناختی یا Aesthetic photography: راهنمایی برای خلق تصاویر زیبا
تفاوت هنرمند و تصویرساز در چیست؟
دستورهای ترکیبی هوش مصنوعی: راهحلی نوآورانه برای خلق تصاویر متنوع با هوش مصنوعی
1 دیدگاه
به گفتگوی ما بپیوندید و دیدگاه خود را با ما در میان بگذارید.
آفیس حرفه ای میتونه خیلی شغل پولسازی باشه واقعا!